Опишите, где будут использовать портреты
Сайт компании, карточки спикеров, внутренний справочник и социальные сети могут требовать разного кадрирования. Передайте фотографу примеры размещения и техническое задание вашего дизайнера. Уточните ориентацию, фон, запас пространства вокруг человека и нужные форматы файлов.
Не называйте цель просто «деловые фотографии». Опишите настроение и степень формальности: одинаковые сдержанные портреты, сотрудники в рабочем пространстве или более свободная серия. Отдельно согласуйте допустимую обработку, чтобы итог не зависел от представлений каждого участника.
Разделите репортаж и портретную точку
Один фотограф не может одновременно ждать сотрудника у фона и снимать сцену в другом зале. Выберите отдельные окна без важных событий либо обсудите второго специалиста. В предложении должно быть понятно, кто отвечает за обязательный репортаж, пока идут портреты.
Для точки нужны свободное пространство, место ожидания и возможность проверить свет. Уточните доступ к монтажу до начала события. Не ставьте фон на основном маршруте гостей или прямо у громкой сцены: человеку будет сложнее услышать подсказки фотографа и спокойно подготовиться.
Составьте список и окна записи
| Поле | Зачем нужно |
|---|---|
| Имя и подразделение | Правильно сопоставить человека и готовый файл |
| Время | Не собирать всю команду в общей очереди |
| Особенности графика | Не назначить съёмку во время выступления сотрудника |
| Результат | Отметить снят, перенесён или не пришёл |
Длительность окон согласуйте с фотографом после обсуждения задачи и количества кадров. Сообщите сотрудникам, куда прийти и к кому обратиться при задержке. Оставьте резерв для опоздавших и технических пауз, но не обещайте съёмку без записи в любой момент.
Отправьте понятную памятку
Укажите пример одежды в рамках принятого стиля, требования к логотипам и пожелания по подготовке. Формулируйте это как рабочую задачу, без оценок внешности сотрудников. Если нужны помощь визажиста или место переодевания, включите их в организационный план заранее.
Объясните назначение фотографий и порядок выбора. Согласование использования изображений организуйте с ответственными специалистами компании под вашу задачу. Участие в корпоративе само по себе не объясняет сотруднику, где затем появится его портрет; этот разговор нельзя заменить табличкой у фона.
Зафиксируйте порядок сдачи
Назначьте одного принимающего со стороны компании. Он проверяет полный список сотрудников, соответствие имён, кадрирование и единый стиль серии. Если часть людей не пришла, оформите отдельную задачу на досъёмку: её стоимость и возможность повторить фон лучше обсудить до основного дня.
Частые вопросы
Подойдут ли кадры с репортажа для раздела команды?
Иногда да, но они редко дают одинаковые свет, фон и кадрирование. Если нужна единая серия, лучше прямо заказать портреты и выделить для них условия.
Нужно ли каждому сотруднику выбирать свой снимок?
Это вопрос процесса компании. Можно согласовать личный выбор из ограниченной подборки или централизованную приёмку; главное сообщить порядок заранее и заложить его в сроки.
НА «ВСЁ УСТРОИМ»
Кто понадобится
- Фотографы Единая портретная серия сотрудников
- Визажисты и стилисты Подготовка к съёмке, если входит в задачу
- Координаторы Запись и приглашение сотрудников
- Собрать всё в одну заявку Сравните предварительный расчёт и отправьте запрос выбранным исполнителям. Доступность и итоговую стоимость подтвердите с каждым из них.
